智能报价系统

1           系统特点及模块介绍

1.1         基于工作流的协作报价系统

l          打开智能报价系统界面(报价查询,报价维护,报价定义,报价单)

l          报价单界面

(缩小的工作单列表界面截图)

非常强大的工作单管理界面，能够实现：

ü          列表化管理，按工作单中的任意信息进行查找工作单、分组工作单，可以方便快速的查看工作单信息；

ü          不同操作之间可以共享修改工作单、共享查看、不共享，充分满足业务需要；

ü          通过工作流权限配置，能够使得工作单数据更加安全，不能被轻易删除、破坏；

ü          由于工作单的信息很多，工作单列表能够根据每个人的习惯，单独设置显示的数据字段和顺序；

l          工作单信息

系统丰富的工作单基本信息，包括：

系统界面能够任意增加/减少新的页面，使得业务变化更加容易。

用户的权限配置到每一个信息页，达到完全控制。

l          工作单流程

智能报价系统的工作单流程完全可根据客户情况进行配置，系统中也内置一些典型的工作流程，比如：

（典型的海运出口流程软件截图）

l          工作单的其他功能

ü          复制功能：快捷的操作业务雷同的工作单

ü          快捷的编码录入：根据像IE地址栏中那样过滤输入，或者根据拼音吗录入

1.2         可定制报表系统

我公司自行研发的强大报表系统，可以实现：

l          套打：能够对应真实底片进行提单、发票的套打设计，非常方便；

l          打印到文件：能够将任何需要打印的文件直接生成图片通过Email发送给对方，实现无纸应用；

l          用户自设计报表：通过友好的报表设计界面，用户可以自行设计报表；

l          系统能够自动记忆报表的打印时间，避免重复打印、发送；

l          支持税控系统打印，这是我公司自行研发的特有技术，大大减少了工作量，减少了工作失误；

系统内置的主要单证报表如下：

l          提单类

用户可以很方便设计一种新的提单格式（复制原有格式，替换底片即可）

l          运输单据

1.3         安全的数据保护

     实现电子化数据管理，安全问题非常重要。系统提供了多个安全数据保障：

l          历史数据功能

     系统能自动记录各种原始数据的创建、修改过程，避免误操作、恶意修改数据造成数据丢失，保留数据痕迹。

l          自动完整数据备份

     系统能够定期自动备份数据，在系统崩溃后，可以根据备份文件完整的恢复系统所有数据，不会造成任何数据丢失。

     管理员也可以通过手工进行完整的数据备份工作。